工作职责：
1. 负责收集安装监督/安装经理的安装合同评审意见及安装成本预算，把审批的评审意见与安装成本预算录入Elogistics系统
2. 负责安装项目合同协议草案的资料准备工作，及协议盖章完毕后分发给项目的分包商及安装监督
3. 负责根据发货计划通知相应的代销商、承运公司、安装分包商和安装监督提前准备与发货相关的事宜
4. 负责汇总按分公司权限审批的安装开工报告进行进场申报，并及时把进场信息录入相应系统
5. 负责工地FTB的系统上单录入工作及物料的到货跟踪
6. 负责收集安装监督/终检员/调试员的工时单，并在规定的时间把汇总的工时录入相应系统
7. 负责汇总终检员提供的终检报告提交服务部，并及时把终检信息录入相应系统
8. 负责在项目完工后收集完工项目的政府验收报告进行完工申报，完成安装分包费用的完工预提
9. 负责汇总按分公司权限审批完成的安装完工报告，并把完工信息录入相应系统
10. 负责根据公司政策准备分包费用结算资料进行分包费结算申请
11. 负责根据完工项目进行安装监督的奖金申请及X合同的奖金申请
12. 负责安装同意函的申请资料准备工作，及安装同意函盖章完毕后分发给项目的分包商
13. 协助安装监督制作安装施工方案及安装竣工报告的资料准备工作，并完成归档工作
14. 负责分公司安装相关的非生产性产购的下单和收货
15. 负责制作各类安装报告


任职资格：
1. 大专及以上学历
2. 工作经验：文秘专业及有相关经验者优先
3. 语言能力：普通话流利
4. 计算机水平：熟练使用电脑，OFFICE 软件操作
5. 其他要求：思维较活跃,沟通协作能力较强

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